photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Beynost, 10, Ain, Grand Est

VOTRE MISSION : Véritable acteur de la satisfaction client, votre rôle sera d'assurer l'interface opérationnelle entre l'entreprise et les clients pour satisfaire au mieux les besoins du client. En charge d'un périmètre géographique, en lien avec la force de vente : - Vous contrôlez la validité de la commande client et sa conformité par rapport aux éléments contractuels du client - Vous enregistrez les commandes dans notre système d'information ERP - Vous organisez les flux d'expéditions et agissez en préventif sur les modifications de délais - Vous assurez le contact téléphonique avec les clients sur le suivi des commandes et de leurs livraisons - Dans ce cadre, vous êtes en contact permanent avec l'ensemble des services de notre entreprise VOTRE PROFIL : - Vous possédez un BAC +2 administratif / commercial - Vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire dans un environnement industriel / supply chain - Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les règles de relation client à distance. Votre réactivité et votre rigueur vous permettront également de mener à bien vos missions. - Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'un logiciel de gestion de commande[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale funéraire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat d'Annonay recrute pour son client, une entreprise familiale de pompes funèbres implantée depuis 150 ans sur son territoire : - Chargé(e) de relation clientèle F/H - CDI - Annonay (07100) Vos missions : - Mettre en oeuvre et développer la stratégie commerciale de l'entreprise - Développer la relation avec les partenaires locaux et institutionnels - Développer l'offre de services proposés (contrats obsèques, solutions de financement, marbrerie, etc) - Participer au développement du magasin - Animer la communication de l'entreprise Profil : - Vous avez une formation en commerce, ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire - Vous avez d'excellentes capacités relationnelles - Vous avez un sens aigu du service, faites preuve d'empathie et êtes soucieux de la qualité. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil et expérience, - Mutuelle entreprise, - 13ème mois, Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##. Adéquat, Simplement pour vous !

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vous aurez pour missions principales : Sous l'autorité du Chef de centre, l'éducateur spécialisé assure les actions et le soutien auprès des mineurs, des jeunes majeurs, et des familles : - Accompagner les jeunes et les familles dans le cadre de mesures administratives et judiciaires (dont milieu ouvert, placement, tutelle, DAP.) - Mettre en œuvre des actions de Prévention sociale : o repérage des situations à risque o aide et soutien éducatif aux familles en difficulté o participation à des actions collectives - Participer au processus Agrément Assistant familial : o participation aux réunions de pré-formation o évaluation des demandes o participation aux commissions d'agrément - Effectuer une veille socio-éducative, expertise - Assurer la formation des stagiaires - Participer aux actions partenariales - Participer à l'élaboration et au déploiement de projets de développement social local Compétences : Connaissances de la réglementation sociale et des procédures départementales Connaissance des dispositifs juridiques dans le domaine de la protection de l'enfance Connaissance des techniques d'entretien Sens de l'organisation, capacités de[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Effectuer les contrôles dimensionnels et visuels Contrôler les échantillons de pièces Identifier les non-conformités et rédiger les rapports aux fournisseurs Téléphoner aux fournisseurs pour comprendre les problématiques et apporter les meilleurs solutions Effectuer des tris de pièces si nécessaire Mettre en œuvre les actions correctives Communiquer des actions et délais aux services concernés (comptabilité, commercial, production, bureau d'études) Votre profil : Logique et précis Pédagogue Connaissances en mécanique Connaissance des appareils de contrôle de mesure (métrologie) est un plus Bon rédactionnel pour de la documentation technique (sans faute d'orthographe) Planificateur / Planificatrice Organisé(e) Etre force de proposition Niveau d'anglais B1 est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients au téléphone et par écrit Vos avantages : Prime sur objectif si applicable, à la signature si applicable, de présence, de cooptation Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Participation au transport domicile/travail à partir de 10km[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ouistreham, 14, Calvados, Normandie

Vous travaillerez en qualité d'auxiliaire de vie. Aide à l'autonomie (aide au lever, aide à la toilette et à l'habillage) Courses, préparation et aide à la prise des repas Entretien du cadre de vie Accompagnements aux promenades, sorties culturelles Accompagnements aux rendez-vous médicaux Echanges, jeux et autres activités de stimulation Planning bien rempli et adapté à vos disponibilités Toujours les mêmes particuliers employeurs Le confort d'intervenir sur le même secteur géographique Une rémunération avantageuse avec majoration de 20% le week-end (samedi et dimanche) et jours fériés La possibilité de travailler la nuit, la journée, en semaine ou le week-end Des réductions et tarifs préférentiels sur des activités sociales et culturelles réservés au secteur de l'emploi à domicile L'accès à un dispositif gratuit et anonyme de soutien psychologique et d'accompagnement social La possibilité d'adhérer à une complémentaire santé négociée à un tarif préférentiel Rémunération en journée : 13,53 € brut/heure + 10% de congés payés soit 14,88 € brut/heure du lundi au vendredi Rémunération samedi, dimanche et jours fériés : 16,24 € brut/heure + 10% de congés payés soit 17,86[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant un(e) professionnel(le) impliqué(e) sur les sujets liés à la qualité et à la certification. Dans cet environnement stimulant, vous participez aux principales missions suivantes : * Gestion des démarches de certification internationale : demande de devis, constitution des dossiers techniques, coordination avec les laboratoires externes, préparation logistique des produits à tester, planification des essais, réception et analyse des rapports d'essai, suivi jusqu'à l'obtention des certificats. * Mise à jour et suivi des dossiers de certification * Actualisation des dossiers de conformité * Rédaction et mise à jour de Technical Construction Files (TCF). * Suivi documentaire des certifications * Coordination des transferts et migrations de certificats vers de nouveaux systèmes ou entités. * Gestion documentaire : chargement et archivage des pièces justificatives dans des bases de données ou plateformes de gestion documentaire internes. De formation Bac +2 à Bac +5 dans un domaine technique (qualité, électronique, électrotechnique, génie industriel ou équivalent), vous justifiez d'une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de 120 000 allocataires. Nous nous appuyons sur une trentaine de métiers et d'expertises afin d'accompagner au mieux nos bénéficiaires. Tu veux te former aux métiers du secteur des Ressources Humaines et tu souhaites donner un sens à ta carrière en agissant au quotidien pour l'intérêt général ? Alors postule et viens rejoindre une entreprise engagée et innovante ! Le service des Ressources humaines de la Caf de la Charente-Maritime gère l'administration du personnel, le recrutement et la formation de ses 278 collaborateurs (hors CDD) répartis sur quatre sites. Pendant ton alternance, tu viendras renforcer l'équipe composée de 4 collaborateurs et placée sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines. Tu seras accompagné(e) par un tuteur qui veillera à ta bonne intégration et qui assurera ton suivi tout au long de ton parcours professionnalisant. Si tu veux en savoir plus sur la Caf de la Charente-Maritime et sur la Sécurité Sociale, alors n'hésites pas à consulter les liens "Découvrir l'organisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Description des missions : - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la facturation et des encaissements des redevances portuaires - Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes). - Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques). - Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur) Profil recherché: Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste de Technicien import/export (H/F). Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques à l'international. Vous coordonnez les commandes et/ou les livraisons de marchandises jusqu'à leur paiement, et veillez au bon déroulement du transit des marchandises en garantissant la conformité aux réglementations douanières. Responsabilités principales : - Constituer et transmettre la liasse documentaire (DAU, licences d'export, etc.) au représentant en douanes enregistré (RDE) et aux différents partenaires (transporteurs, clients.). - Contrôler la conformité des Documents Administratifs Uniques (DAU) et des licences à l'import/export. - Rechercher et optimiser la tarification douanière la[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de répondre à la demande d'un client, votre agence Proactive RH recrute un assistant administratif F/H/X sur le secteur de Besançon. Poste à pourvoir sur une longue durée. Prise de poste RAPIDE dans une entreprise familiale avec de belles valeurs humaines ! Vos missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers et chantiers - Gérer le planning des équipes et des interventions - Assister le Bureau d'Études dans la gestion et l'organisation des projets - Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs - Traiter les appels, courriers et mails liés aux chantiers - Collaborer avec les différents services (BE, conducteurs de travaux, clients, fournisseurs) Profil recherché Idéalement issu(e) de formation du secteur du bâtiment, de formation BAC +2 type BTS Gestion PME-PMI ou BTS Compta Gestion, vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. - Expérience en assistanat administratif dans le secteur du bâtiment ou BE appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques BE) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Vous[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Secteur Montbéliard / Grand Charmont / Exincourt Vous intervenez auprès de personnes âgées, de personnes en situation de handicap ou isolées pour leur proposer et réaliser des prestations de services qui contribuent à leur bien-être et permettent leur maintien au domicile tels que : *l'aide à la vie quotidienne, *les courses, *la préparation des repas, *le ménage et l'entretien courant de la maison, *l'accompagnement, toilettes, ... Vous travaillerez 1 WE sur 2 ou VSDL. Possibilité de temps partiel. L'absence de diplôme peut être compensée par une expérience (ou stages) dans l'aide à la personne.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi

Fourgs, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Type de poste : CDD remplacement à 80% du 5 mai au 25 juillet puis 100% jusqu'au 1er décembre minimum Description du poste : au sein de la crèche de Les Fourgs (22 enfants), vous accompagnez les apprentissages des enfants tout en veillant à leur hygiène et à leur confort. Vous êtes garant du projet éducatif de la structure et du règlement de fonctionnement. La structure est ouverte de 7h à 18h du lundi au vendredi. Diplôme requis : CAP PE, CAP AEPE ou autre Compétences attendues : - Capacité à encadrer des enfants - Capacité à favoriser l'éveil et le développement de l'enfant - Aptitude pour la communication, l'animation et la pédagogie - Sens de l'accueil, disponibilité - Capacités d'adaptation aux différents besoins des enfants et aux situations d'urgence - Respect du secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Dynamisme et prise d'initiative Salaire horaire brut selon convention collective : 12.65 € soit 1535.13€ pour un 80% ou 1918.62€ pour un 100% Poste à pourvoir des le 5 MAI 2025 Si cette offre vous intéresse : Envoyer CV et lettre de motivation à sma.lesfourgs@famillesrurales.org Retrouvez nos offres d'emploi sur : www.facebook.com/famillesrurales25[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du pôle des Ressources Humaines, et dans le cadre d'une réorganisation interne, vous intégrerez une équipe composée de 4 agents intervenant sur l'ensemble des missions d'un service des ressources humaines pour la ville (260 agents) et le CCAS (50 agents) de Pierrelatte. Missions de gestionnaire RH polyvalent, gestion statutaire du personnel, en collaboration ou autonomie - Instruction et suivi des dossiers de retraite, information des agents - Suivi de l'absentéisme et du temps de travail - Etablissement des contrats, gestion des carrières, saisie et contrôle paie. - Production et suivi de tableaux de bord Profils demandés : - Expérience dans la gestion des Ressources Humaines exigée - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Rigueur, organisation, discrétion, méthode et réactivité pour respecter les délais administratifs - Sens du travail en équipe et sens du contact avec le public - Maitrise des logiciels de bureautique word/excel, capacité d'adaptation (progiciel Sédit Berger Levrault). Rémunération, avantages sociaux : - Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

PBM, Groupe Industriel à valeurs familiales, acteur majeur sur le marché de l'escalier préfabriqué en béton depuis 45 ans ; CA 112 M €, 550 salariés sur 8 sites de production, recherche un/une alternant(e) en gestion des entreprises et administrations, sur son site administratif de Pont Audemer (27). En lien avec les différents services administratifs du siège social, vous évoluez sur des missions variées vous permettant d'appréhender les rouages de gestion d'une entreprise à taille humaine. Pour ce faire, vos principaux apprentissages porteront sur : - La gestion de la facturation (Contrôle, émission, comptabilisation et envoi), - L'imputation des règlements clients, relance retard de règlements, - La justification d'un compte client, - Le pointage factures fournisseurs avec bon de commande et bon de livraison, - La participation ponctuelle à des recherches, analyses et mises à jour de base de données pour la comptabilité générale. Les missions évolueront au fil des mois en fonction des priorités des services. Vous vous orientez idéalement vers un cursus BTS GPME ou BUT GEA. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Maîtrise du pack office exigée Rigoureux(se)[...]

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Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Aquilin-de-Pacy, 27, Eure, Normandie

Pour accompagner nos clients en perte d'autonomie, nous recherchons des Auxiliaires de Vie passionné(e)s dont le rôle est d'accompagner des personnes âgées ou les personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile et contribuer à leur bien-être. Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : - des actes de la vie quotidienne (aide au lever, au coucher, aux déplacements, transferts), - des actes d'hygiène de vie (toilette, change, habillage, aide à l'élimination) - de la préparation et de l'accompagnement dans la prise des repas - de l'accompagnement à la vie sociale, stimulation, loisir, vacances, sport, culture Nous recherchons des personnalités autonomes, empathiques, bienveillantes, à l'écoute de l'autre et ayant le sens de la confidentialité. Ponctualité et professionnalisme sont indispensables. L'emploi d'Auxiliaire de Vie à domicile est accessible à partir d'une certification de niveau V (Assistant de vie aux familles, BEP sanitaire et social, Bac Pro Accompagnement, soins et services à la personnes, DE Aide soignant, ME d'aide à domicile, Assistant de vie dépendance, DE Aide médico psychologique, DE Auxiliaire de vie[...]

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Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Pour accompagner nos clients en perte d'autonomie, nous recherchons des Auxiliaires de Vie passionné(e)s dont le rôle est d'accompagner des personnes âgées ou les personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile et contribuer à leur bien-être. Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : - des actes de la vie quotidienne (aide au lever, au coucher, aux déplacements, transferts), - des actes d'hygiène de vie (toilette, change, habillage, aide à l'élimination) - de la préparation et de l'accompagnement dans la prise des repas - de l'accompagnement à la vie sociale, stimulation, loisir, vacances, sport, culture Nous recherchons des personnalités autonomes, empathiques, bienveillantes, à l'écoute de l'autre et ayant le sens de la confidentialité. Ponctualité et professionnalisme sont indispensables. L'emploi d'Auxiliaire de Vie à domicile est accessible à partir d'une certification de niveau V (Assistant de vie aux familles, BEP sanitaire et social, Bac Pro Accompagnement, soins et services à la personnes, DE Aide soignant, ME d'aide à domicile, Assistant de vie dépendance, DE Aide médico psychologique, DE Auxiliaire de vie[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

MISSION PRINCIPALE Adjoint d'animation au Multi-accueil « Bateau Bleu » (24 places pour des enfants de 2 mois1/2 à 6 ans) ACTIVITÉS Sous l'autorité de la Directrice du multi-accueil, l'agent est chargé de : - participer aux activités d'éveil des enfants, - assurer la sécurité physique et affective de l'enfant, - respecter les règles d'hygiène générale, - participer à la vie du multi-accueil et répondre aux besoins physiques et physiologiques des enfants (changes, soins, repas ), - participer à certaines tâches d'entretien en lien avec l'agent d'entretien (linge, nettoyage des tables, des jeux, etc.), - accueillir les parents et favoriser l'installation d'une relation de confiance, - travailler en cohérence avec l'équipe, - mettre en pratique tout au long de la journée le projet éducatif (respect et bienveillance) et le projet pédagogique, DIPLÔMES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES Titulaire du CAP petite enfance Connaissance sanitaire et expérience souhaitée Qualité d'écoute et d'adaptation Disponibilité et ponctualité. Discrétion Sens de l'organisation, polyvalence et discrétion Aptitude à travailler en équipe, dans un esprit d'entraide et cohésion dans les pratiques[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluguffan, 29, Finistère, Bretagne

Le poste de gestionnaire de communication n'a plus de secret pour vous, alors lisez ce qui suit ! Votre mission : Lister, ventiler et réaliser les communications multicanales et multimarques de l'entreprise. Travailler en équipe pour répondre aux besoins planifiés et exceptionnels des communications à réaliser. Suivre et développer les outils de communications ainsi que de nouveaux modes de communication à travers de nouveaux outils (Ex : Application REALITY TEXTILE). Créer des indicateurs de performances (ROI). Récapituler et suivre le budget COOP de chaque marque chaque année. Planifier l'utilisation du budget par des actions en accord avec les marques. Vos attributions : Vous devez planifier et suivre la communication multicanales de la société en adéquations avec les objectifs et priorités donnés par la direction. Travailler en équipe pour garantir la qualité des créations, outils et des délais de livraisons. Voici une liste non exhaustives des supports : Magazines français, allemand, espagnol, . Emailing / Banners / autres supports multilingues. Campagnes réseaux sociaux (en lien avec les objectifs de l'entreprise et les priorités). Campagnes échantillons[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quissac, 30, Gard, Occitanie

Les établissements de santé du domaine du Cros situés à Quissac (30), situés aux pieds des Cévennes (30 min de Nîmes et 40 min de Montpellier) sont composés d'une Clinique psychiatrique pour adultes et d'une clinique SMR polyvalent. Avec une capacité de 225 lits en psychiatrie et 69 lits sur le SMR, ce groupement de cliniques représente l'un des plus importants centres de la région. Votre mission sera de gérer les besoins des services de soins, de l'activité des professionnels IDE et ASDE, au travers de leur planning : remplacement congés annuel, absences diverses. Optimisation des plannings des services de soins de l'ensemble des établissements Transmissions des plannings Suivi des temps de travail dans le respect du cadre réglementaire Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, etc.) Assurer la communication avec les différents interlocuteurs et responsables sur les sujets RH dont vous avez la charge La liste des missions est non exhaustive en lien avec les compétences du candidat Prérequis : Formation Bac +2 requise avec une spécialisation en Ressources Humaines. Expérience professionnelle de 2 ans minimum, avoir occupé un poste similaire dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Gestionnaire de cautions (H/F). - Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés. - Participation à la mise en place d'un projet interne. - Réconciliation des encours avec les banques. - Fiabilisation des documents contractuels archivés sur le SharePoint du service. De formation Bac 2, BTS comptabilité ou équivalent, vous maîtrisez Excel, aimez le travail en équipe (équipe de 10 personnes réparties sur 3 sites géographiques) et vous avez un bon relationnel, alors ce poste est fait pour vous ! La connaissance du pack office est impérative et la connaissance de SAP est appréciée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l'édition de logiciels. Cette évolution, c'est le fruit d'un collectif. Le résultat d'un travail d'équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance. Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble. Et les résultats sont là : aujourd'hui, nous sommes le 10ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement EY&Numeum. Notre ambition ne s'arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres. Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d'hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d'entreprise, un voyage... C'est une sacrée responsabilité finalement. C'est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre. Nous recherchons au sein de notre pôle Septeo Real Estate pour notre entité[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une crèche située à Toulouse 31300 (QUARTIER SAINT MARTIN DU TOUCH) vous assurez la prise en charge de l'enfant, activités, aide aux repas et à l'endormissement Horaires de 8h à 18h30 du lundi au vendredi Vous travaillez au sein d'une équipe éducative et serez accompagné/e durant la durée de votre contrat Parcours Emploi Compétences. La formation petite enfance CAP AEPE sera prise en charge par l'employeur. Votre projet dans la petite enfance est impérativement validé par une petite expérience auprès d'enfants, un stage par exemple. UNE LETTRE OU UN MOT SUR VOTRE MOTIVATION ET VOTRE PROJET EST NECESSAIRE AU TRAITEMENT DE VOTRE CANDIDATURE; *** être éligible au contrat PEC, vérifier votre éligibilité avant de postuler auprès de votre conseiller***

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Ressources Informatiques (CRI) de l'IUT TOULOUSE compte 29 personnes réparties dans 4 pôles de compétences : le pôle TICE et multimédia, le pôle gestion de parc, le pôle Système Réseaux et Télécom et le Pôle Système d'Information. Missions : Maintenance et exploitation des matériels du CRI sur le site d'Auch (Parc, visio,réseaux, systèmes). - Assurer l'administration Systèmes / Réseaux et Sécurité du site. Activités du poste : - Prendre en charge l'installation initiale et la mise à jour des équipements (matériels,composants logiciels d'infrastructure). - Installer et gérer les équipements actifs du réseau (routeurs, concentrateurs). - Assurer la sécurité des systèmes et réseaux du site. - Contrôler et pratiquer des audits de configuration des postes, serveurs ou réseaux locaux. - Suivre quotidiennement l'exploitation. - Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes, en accord avec la politique informatique de l'établissement. - Conseiller, accompagner et former les utilisateurs. - Assurer le support technique des utilisateurs (2ème niveau). - Mettre au point la documentation des processus de mise en œuvre, de mise à jour et d'exploitation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans le recrutement de profils BTP. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Rédaction des contrats de travail - Saisie des relevés d'heures - Organisation des sessions de formation - Suivi rigoureux des pièces administratives (contrôle de pièces d'identité, DPAE, visites médicales, permis ect...)

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Tu recherches une alternance en ressources humaines au sein d'un collectif engagé ? Tu veux donner du sens à ton apprentissage et apprendre ton futur job dans un organisme qui privilégie l'autonomie et la collaboration ? Bénédicte et son équipe recherchent un-e chargé-e de mission en alternance pour une durée d'un an pour un poste basé au siège de l'organisme, 236 rue de Châteaugiron à Rennes. Depuis quelques années, notre organisme s'est engagé dans une transformation en profondeur de ses méthodes de travail et de son fonctionnement. Pour accompagner ces évolutions, les équipes RH sont organisées en deux départements : le département accompagnement des transformations, santé et QVT et le département Relations Humaines dont vous ferez partie. Chez nous les Relations Humaines, c'est 16 personnes au service des métiers internes pour : l'accompagnement des salariés du recrutement au départ de l'organisme (recrutement, intégration, paie, formation, accompagnement des projets professionnels.), les relations sociales (instances négociations collectives et commissions locales de suivi) l'expertise juridique, le pilotage de projets RH et transverses. Le contexte Si[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipry, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Notre agence Proman Bain de Bretagne cherche pour un de ses clients, un Superviseur Logistique H/F capable de piloter efficacement la gestion des stocks et les flux de marchandises via l' ERP. Missions principales : - Superviser les opérations logistiques quotidiennes : réception, stockage, préparation et expédition des commandes. - Gérer les stocks de manière optimale (inventaires, réapprovisionnements, rotations, minimisation des ruptures ou surstocks). - Utiliser et paramétrer l'ERP pour garantir la traçabilité des produits et l'exactitude des données. - Analyser les indicateurs de performance logistique et proposer des plans d'optimisation. - Encadrer, former et motiver une équipe d'agents logistiques. - Veiller au respect des procédures internes, des normes de sécurité et de qualité. Poste à pourvoir sur le long terme. Horaires de journée. Salaire en fonction du profil et de l'expérience. Profil recherché : Profil recherché : - Expérience significative (3 à 5 ans minimum) en tant que superviseur logistique ou dans un poste similaire. - Solide connaissance en gestion de stock.- Maîtrise impérative d'un ERP (SAP, Oracle, Sage X3, ou autre équivalent). -[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions au sein des équipes Qualité et ADV de Stervat - Accompagner notre responsable Qualité pour traiter les dossiers Qualité de notre société mais aussi gérer les dossiers ADV et Logistique au sein de notre équipe Supply Chain. Nous demandons des compétences multiples. QUALITE - Création de documents qualité (fiche technique, cahier des charges, tableau récap, questionnaire fournisseur) Relation avec les clients et les fournisseurs (réponse à des demandes, questionnement) - Participation à la notation (questionnaire fournisseur ; évaluation fournisseurs annuelle) selon barème - Participation à la gestion des réclamations clients et fournisseurs: investigations, demandes, réponses - Gestion d'un plan d'action (actions, responsables, délais): création, mise à jour, suivi de la réalisation et mesure de l'efficacité des actions - Participation à la gestion des alertes internationales sur la sécurité des aliments et des tests de retraits rappel en interne - Suivi des systèmes de traçabilité des fournisseurs - Participation à la gestion des évolutions réglementaires (sécurité des aliments) - Suivi d'indicateurs qualité (calcul, transmission) - Gestion des Non conformités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions principales : - Accueil Téléphone et Mails - Pesage et Relance Clients - Vérifier le pointage du personnel. - Faire les prix de revient et valider les factures fournisseurs avec le chef de carrière. - Etablir un reporting sur le logiciel Carsabe, incluant les dépenses liées au personnel, matériel, fournitures, location, transport, etc. - Assister le chef de carrière et gérer le classement et l'archivage des documents. - Organiser le planning des livraisons et le diffuser aux conducteurs routiers. - Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) - Connaître et participer activement aux engagements RSE de l'entreprise. - S'assurer du bon fonctionnement des fichiers et renseigner les indicateurs RSE. - Respecter et faire appliquer les consignes générales de sécurité (plan de circulation, plan incendie, registre des entrées et sorties). - Signaler les surcharges aux transporteurs et exiger le bâchage des camions. - Contrôler les apports de déblais et tenir à jour le registre associé. - Renseigner les indicateurs environnementaux. Durée : Remplacement pour plusieurs semaines,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est faire corps avec un établissement dont l'identité et les valeurs sont fortes et où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 intervention par an dont 80% est dédié au secours et soins d'urgence aux personnes (SSUAP). Le poste : En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement administration finances achats, un(e) gestionnaire des affaires juridiques et assurances. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez pour missions : - La gestion des dossiers assurantiels (déclarations de sinistre, mise à jour des parcs assurés, réclamations, etc.) - Le suivi des marchés d'assurances (sinistralité,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions : Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe Faire preuve d'initiative et d'engagement dans la mise en œuvre du concept de bilinguisme Assurer la surveillance des siestes Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche Participer à l'entretien des locaux, et du matériel dans chacune des sections Participer aux formations proposées Profil : Vous êtes titulaire d'un CAP Petite Enfance / d'un BEP sanitaire et social ou d'un diplôme équivalent étranger Idéalement vous disposez[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service petite enfance est composé de 7 crèches, 2 relais petite enfance et un Lieu Accueil Enfants-Parents (LEP) situé sur les communes de Viriville et de Saint Jean de Bournay. Bièvre Isère Communauté recrute un accompagnement éducatif petite enfance, à temps non complet (80%) pour la crèche DOREMI située à La Cote Saint André. Et plus spécifiquement : En accueillant les enfants confiés dans le respect des valeurs de la collectivité territoriale, du projet éducatif de la structure, en s'adaptant aux contraintes liées à la situation familiale, culturelle et professionnelle des parents : - Vous apportez à l'enfant les soins corporels et la sécurité matérielle et affective pour favoriser son bien être dans le respect de ses besoins individuels au sein du groupe - Vous favorisez son éveil psychomoteur en participant à l'aménagement de l'espace et du temps en organisant des activités adaptées à l'âge et au rythme de chacun - Vous favorisez l'inclusion d'enfants en situation de handicap - Vous appliquez les règles en matière d'hygiène et de sécurité de l'enfant - Vous appliquez le protocole pour l'administration de médicaments - Vous mettez en œuvre des projets d'accueil[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes activement à la recherche d'un(e) auxiliaire petite enfance volant(e) pour une prise de poste le 5 mai 2025 en CDI. *Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice et des éducatrices référentes : -Accueillir l'enfant et sa famille dans le cadre du projet pédagogique de l'association. -Mettre en place des espaces ludiques. -Participer aux formations et aux réunions pédagogiques. -Entretenir le local en respectant les protocoles. -Cuisiner les repas bio en respectant les protocoles. Conditions de travail : Vous êtes disponible et intervenez sur nos différents sites (2 jours à Saint-Chamond et 2 jours à La Valla en Gier). *Profil requis : -Diplôme CAP Petite Enfance ou équivalent exigé. -Véhicule indispensable dans l'exercice de vos fonctions. -Expérience préalablement souhaitée en milieu similaire. -Capacité à travailler avec des enfants et à collaborer en équipe. -Sens de l'organisation et respect des normes d'hygiène et de sécurité. *Horaires : -Poste de 24 heures hebdomadaires, mercredi repos assuré. -Prise de poste au plus tôt à 6h50 et sortie de poste au plus tard à 19h. -Journée en continue. *Avantages : -Titres restaurant -Mutuelle -Convention[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

UN(E) AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE CATÉGORIE C TEMPS COMPLET Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute par voie contractuelle ou statutaire un(e) agent(e) en charge de la gestion financière et administrative au sein de la direction de la vie locale. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d'assurer pour l'ensemble des services : En matière de gestion financière : - Saisir et suivre les bons de commande des services - Gérer le traitement des factures des services - Suivre l'exécution budgétaire, vérifier la disponibilité de crédits - Accompagner les gestionnaires de crédits dans le suivi comptable - Participer à l'élaboration du budget des services En matière de gestion administrative : - Gérer les courriers - Préparer les convocations, rédiger les comptes rendus, créer des présentations PowerPoint - Rédiger et suivre les actes administratifs - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Unieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez à vous épanouir dans : - Une entreprise de petite taille où vous pourrez faire preuve de polyvalence ? - Une entreprise dans laquelle vous vous sentirez moteur de sa réussite ? - Une entreprise où vos idées seront écoutées ? Votre quotidien vous l'imaginer dans : - Un poste où la relation client est au cœur de nos préoccupations ? - Un poste dans lequel vous vous sentirez investi à 100% ? - Un poste où vous serez autonome tout en faisant partie d'une équipe ? Le poste que nous offrons est sans doute fait pour vous ! Arpège Industrie est une entreprise en pleine croissance qui propose un service de qualité à ses clients dans le domaine de l'Achat. Nous sommes les partenaires achat de nos clients en les accompagnants dans leur quotidien. Nous recherchons un(e) ADV pour la gestion globale de portefeuilles clients. L'effectif réduit de l'entreprise demande un niveau d'implication et de polyvalence élevé. Tâches - Préparation et relance des devis - Gestion administrative des commandes jusqu'à la livraison Missions - Recherche de produits à la suite des demandes de nos clients - Réalisation de devis - Saisie et suivie globale des commandes Profil -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Organisation de l'agenda des dirigeants : gestion des plannings, prises de rendez-vous, organisation des déplacements. - Préparation et suivi des dossiers stratégiques : rédaction de documents, notes, courriers, présentations. - Coordination logistique d'événements internes et externes : réunions, séminaires, salons professionnels. - Suivi administratif : notes de frais, suivi de tableaux de bord, gestion documentaire. - Interface avec les interlocuteurs internes et externes : prestataires, partenaires, institutions. - Participation active à la communication de direction : rédaction de supports, diffusion d'informations clés. Profil recherché : - Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent. - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou dans un environnement exigeant. - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Excellent sens de l'organisation, rigueur, discrétion et proactivité. - Capacité à gérer des priorités multiples et à s'adapter rapidement.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Prise de poste : 1er juillet 2025 - Poste en jour et nuit (12h ou 10h)*** Vos missions sont les suivantes : - Accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence, de détresse et de permanence des soins, orienter les appels en collaboration avec le médecin régulateur du SAMU centre 15 en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux des appels et allouer les moyens à chaque situation, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. 1. Réception et traitement des appels adressés au SAMU -: - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA et du SAF sur l'ensemble du département et orientation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Au sein du service des finances (équipe de 5 personnes), l'agent aura pour mission l'exécution financière des budgets de la collectivité. Activités / Compétences techniques : > Exécution comptable et financière : - Saisie des budgets, - Exécution budgétaire : exécution des dépenses et des recettes sur les différents budgets, - Gestion des emprunts, - Gestion de l'inventaire, - Gestion des loyers, - Déclaration TVA et FCTVA, - Suivi des contrats, marchés, - Création et mise à jour de tableaux de suivi, - Mise à jour des procédures comptables, - Gestion des impayés, - Gestion de la facturation des ordures ménagères. L'agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d'emploi. > Compétences requises / Savoir Faire : - Connaissance générale : règles de la comptabilité publique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite, - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, - Suivi des procédures. > Savoir être - Rigueur - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Polyvalence - Esprit d'équipe - Discrétion - Bon relationnel Moyens utilisés : Logiciels informatiques : Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Metz (Ars Laquenexy) pour la période estivale. (du 1er juin au 30 septembre) Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Profil Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Nos locaux sont situés[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Terville, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons une animateur ou une animatrice petite enfance pour notre micro-crèche. Missions: - Vous êtes rattaché(e) à la référente technique -Vous encadrez un groupe d'enfants -Vous assurez la surveillance, la sécurité et le bien-être des enfants -Vous proposez des ateliers adaptées aux enfants -Vous participez à l'entretien des locaux Vous êtes titulaire du CAP petite enfance , d'un bac pro ASSP, d'un diplôme d'auxiliaire de puériculture

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une parfaite maîtrise de la gestion administrative du transport ? Vous aimez travailler en équipe et résoudre les problèmes rapidement ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions Vous assurez la gestion des litiges et des retours en analysant les anomalies de livraison, en traitant les réclamations et en suivant les actions correctives. Vous suivez les balances emballages en contrôlant les flux consignés, en vérifiant les écarts et en assurant la récupération des emballages. Vous contrôlez la facturation transport en vérifiant les factures, en suivant les avoirs et paiements et en maintenant à jour les tarifs dans l'outil TMS. Ce poste est fait pour vous si : Vous avez une bonne connaissance du transport et de la logistique. Vous maîtrisez les outils informatiques logistiques (TMS/ERP/WMS). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens du relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'élaboration de tableaux de bord et le reporting.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Agence d'Information sur le Logement du Nord et du Pas-de-Calais (ADIL) est une association qui délivre un conseil gratuit, neutre et objectif sur toutes les questions juridiques, fiscales et financières liées au logement. Elle assure également un rôle d'ingénierie auprès de ses partenaires dans la définition et la mise en place des politiques liées à l'habitat et de leurs déclinaisons. L'ADIL est notamment impliquée dans la lutte contre l'habitat indigne. Plusieurs actions sont menées en matière d'information, d'orientation et d'accompagnement des occupants, en lien avec les acteurs locaux. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'ADIL, en lien étroit avec les juristes spécialisées en lutte contre l'habitat indigne, le ou la chargé(e) de gestion aura pour mission de participer à la gestion et l'orientation des signalements de lutte contre l'habitat indigne du département du Nord. MISSIONS : - Réception des signalements d'habitat potentiellement insalubre : les signalements reçus peuvent être envoyés par un grand nombre d'acteurs (grand public, professionnels de santé, travailleurs sociaux, services de l'Etat, collectivités territoriales.). Ils sont de[...]